ギャラリー使用を希望される方は、以下の利用規定項目に同意していただく必要があります。

[申込みについて]

・写真企画室 ホトリの使用を希望される方は、以下の項目をご記入のうえ、問い合わせフォームからご連絡ください。

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お名前
ご住所
メールアドレス
連絡のつきやすい電話番号
希望の日時
展示・イベントの内容
web URL(おもちであれば)
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・ホトリの貸出確定後、1週間以内に予約金として使用料の50%をお支払いください。
残金は搬入時にお支払い願います。なお、お申し込み後、使用者側の御都合で解約された場合、
予約金の払い戻しはいたしませんので御了承ください。

・作品を事前にお見せください。どんなものかわかれば結構ですので、メールに添付するなどしてお送りください。
もちろんホトリに直接来て見せてくださっても構いません。

・ホトリ貸出の可否はお申し込み時、当方にて決定させていただきます。
会場にそぐわないと 判断させていただいた場合、展示をお断りさせていただきます。ご了承ください。
また、申込み時に確認した内容と著しく異なる展示の場合、展示を中止させていただきます。
(※写真企画室 ホトリは、本格的なギャラリーとは少し違いますので、事前に一度下見に来ることをおすすめします。)

[搬入・搬出について]

・搬入、搬出は初日・最終日の開始時間・終了時間の前後2時間使用可能です。
(ただし、1日のみの貸出の場合、搬入・搬出・展示時間トータルで9時間以内でお願いします。)

・前日、もしくはそれ以前の荷物の受け取りは日時指定で可能です。また梱包済であれば 搬出後荷物の発送も可能です。

・前日搬入・後日搬出は別途料金が発生します。一般向けと企業様向けでは料金が異なりますのでご注意ください。

<一般向け> 5時間以内・・・5,000円、5時間以上・・・8,000円

<企業様向け> 7時間以内一律・・・10,000円

・釘打ちでの展示が可能です。ただし、穴が著しく多い場合、搬出時にパテ埋めしていただくこともあります。
(ただし、大きく穴が開くスクリュータイプのねじは使用不可)

・壁に傷がついたり、へこむおそれのあるシャープペンシルの使用は避けてください。 水ぶきで消える水性のペン等をお使いください。

[展示中について]

・ホトリでの作品販売は可能ですが、販売代行の際は手数料を30%いただきます。
→会計、支払いの代行が必要なければ手数料はいただきません。

・オープニングパーティーなど一時的な飲食は可能ですが、通常の時間帯での食事はご遠慮ください。
(ドリンク、お菓子などは可能)喫煙もご遠慮ください。また、食事、休憩控室として2階スペースを貸出可能です。

[その他]

・自然災害、盗難、偶発的な出来事で、ご利用者様の所有物が損害を受けた場合、ホトリではその責任を負いません。

・会場カ内設備を損傷、汚染された時は実費を申し受けます。

・写真企画室 ホトリに駐車場はありません。近隣のコインパーキングをご利用ください。

・展示・イベントの宣伝、告知は利用者がご自分で行ってください。

・DM用ハガキ・ポスター・発送は利用者側にてお願い致します。(DMの一部はホトリDMコーナーで設置いたします。ご提出ください。)

・DMデザイン、制作も承ります。ご相談ください。

※規定は予告なしに変更になることがあります。(2014年11月)